Politica de confidențialitate și cookie-uri

Ultima actualizare: 28 august 2026

Prezenta politică descrie modul în care Instituția Publică „Universitatea Tehnică a Moldovei” prelucrează datele cu caracter personal prin sistemul CRIS disponibil la cris.utm.md.

1. Operatorul datelor

Instituția Publică „Universitatea Tehnică a Moldovei” (UTM)
bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, 168, mun. Chișinău, Republica Moldova.

2. Scopul sistemului CRIS

CRIS este un sistem de informare privind activitatea de cercetare și inovare a UTM. Sistemul gestionează și publică informații despre cercetători, subdiviziuni, publicații, proiecte, teze, brevete, evenimente, premii și alte rezultate științifice.

3. Datele prelucrate

În funcție de utilizarea sistemului, pot fi prelucrate:

• numele, prenumele, afilierea, funcția și datele profesionale de contact;
• informații despre activitatea academică și științifică;
• publicații, proiecte, teze, brevete, premii și alte rezultate profesionale;
• identificatori științifici, inclusiv ORCID sau alți identificatori similari, dacă sunt furnizați;
• fotografii și informații biografice profesionale, atunci când sunt publicate în mod justificat;
• datele contului, autentificării și drepturilor de acces;
• adresa de e-mail și preferințele utilizatorilor abonați la actualizări;
• adresa de e-mail și mesajul transmis prin formularul Feedback;
• adresa IP, data și ora accesului, pagina solicitată, browserul și alte informații tehnice înregistrate în loguri.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru:

• evidența, administrarea și promovarea activității de cercetare a UTM;
• crearea și publicarea profilurilor profesionale ale cercetătorilor;
• diseminarea rezultatelor științifice și facilitarea colaborării academice;
• administrarea conturilor și a drepturilor de acces;
• transmiterea actualizărilor solicitate de utilizator;
• soluționarea mesajelor și solicitărilor;
• asigurarea securității și investigarea incidentelor;
• îndeplinirea obligațiilor legale și a misiunii de interes public a UTM.

Prelucrarea se bazează, după caz, pe îndeplinirea unei obligații legale, executarea unei sarcini de interes public, executarea unui contract, interesul legitim privind securitatea sistemului sau consimțământul, atunci când acesta este necesar.

5. Caracterul public al informațiilor

Informațiile profesionale și științifice publicate în CRIS pot fi accesibile publicului prin internet și pot fi indexate de motoare de căutare. Nu sunt publicate intenționat date private care nu sunt necesare scopului academic și instituțional.

6. Cookie-uri

CRIS utilizează cookie-ul tehnic JSESSIONID, necesar pentru funcționarea platformei, menținerea sesiunii și autentificare. Acesta este configurat cu atributele Secure și HttpOnly și expiră la încheierea sesiunii.

În configurația actuală, CRIS nu utilizează Google Analytics și nu folosește cookie-uri de publicitate, profilare sau analiză furnizate de servicii terțe. Cookie-ul tehnic necesar nu poate fi dezactivat printr-un mecanism de consimțământ fără afectarea funcționării serviciului.

7. Destinatarii datelor

Datele nepublice sunt accesibile personalului UTM autorizat și, dacă există o obligație legală, autorităților competente. Datele profesionale și științifice marcate pentru publicare sunt accesibile publicului prin intermediul sistemului CRIS. UTM nu vinde datele cu caracter personal.

8. Perioada de păstrare

• cookie-ul de sesiune este păstrat până la încheierea sesiunii;
• logurile tehnice și de securitate sunt păstrate, de regulă, maximum 90 de zile, cu excepția investigării unui incident;
• datele conturilor sunt păstrate cât timp contul este activ și ulterior numai dacă există o obligație legală;
• abonările sunt păstrate până la dezabonare sau încetarea serviciului;
• mesajele sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și conform regulilor instituționale de arhivare;
• datele profesionale și științifice pot fi păstrate pe termen lung, conform scopului de evidență, arhivare și diseminare academică.

9. Drepturile persoanei

În condițiile prevăzute de lege, persoana vizată poate solicita:

• informarea și accesul la date;
• rectificarea datelor inexacte;
• ștergerea sau restricționarea prelucrării, atunci când este aplicabilă;
• opoziția față de prelucrare;
• portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;
• retragerea consimțământului pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

Solicitările se transmit la suport@dtic.utm.md și sunt examinate, de regulă, în cel mult o lună. Persoana poate depune o plângere și la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

10. Securitatea datelor

UTM aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv HTTPS, controlul accesului, jurnalizarea evenimentelor, copii de siguranță și limitarea accesului la personalul autorizat.

11. Actualizarea politicii

Politica poate fi actualizată când se modifică funcționalitățile CRIS, temeiurile juridice sau cerințele legale. Data ultimei actualizări este indicată la începutul paginii.